De beste kassasystemen voor horeca in 2025: Een complete vergelijking
Thomas Planting
Co-founder Splitty
Als horecaondernemer staat of valt je zaak met de juiste technologie. Een professioneel kassasysteem is niet langer een luxe, maar een noodzaak voor efficiënte bedrijfsvoering. Van nauwkeurige voorraadregistratie tot real-time omzetinzichten — moderne POS-systemen vormen het fundament van succesvolle horecaondernemingen.
In deze uitgebreide analyse bespreken we de leidende kassasystemen van 2025, inclusief objectieve voor- en nadelen, prijsindicaties en integratimogelijkheden met innovatieve betaaloplossingen zoals Splitty.
De 5 meest gebruikte kassasystemen in de Nederlandse horeca
Op basis van marktonderzoek en gebruikerservaringen van meer dan 500 horecaondernemers, presenteren we de top 5 kassasystemen die momenteel de Nederlandse markt domineren.
1. Untill — Marktleider met bewezen track record
Untill domineert al jaren de Nederlandse horecamarkt met een marktaandeel van ongeveer 35%. Dit robuuste systeem wordt gebruikt door meer dan 15.000 establishments, van grand cafés tot sterrenrestaurants. De kracht ligt in de uitgebreide functionaliteit gecombineerd met Nederlandse service en support.
Voordelen:
- • Uitgebreid tafelbeheer met visuele plattegrond
- • Real-time synchronisatie tussen terminals
- • Volledige API voor externe koppelingen
- • 24/7 Nederlandse support
Aandachtspunten:
- • Initiële investering vanaf €3.000
- • Leercurve voor nieuwe medewerkers
- • Jaarlijkse licentiekosten
Splitty integratie: Volledig geïntegreerd. Real-time synchronisatie van rekeningen, automatische tafelstatus updates.
2. MplusKASSA — Flexibel en schaalbaar
MplusKASSA onderscheidt zich door haar modulaire opbouw. Met meer dan 8.000 gebruikers in de Benelux is het systeem populair bij groeiende ondernemingen. De cloud-first aanpak maakt het systeem toekomstbestendig en flexibel inzetbaar.
Voordelen:
- • Modulair systeem (betaal alleen wat je gebruikt)
- • Hybrid cloud architectuur
- • Uitgebreide rapportage mogelijkheden
- • Geschikt voor ketens
Aandachtspunten:
- • Maandelijkse kosten vanaf €89
- • Extra modules verhogen de prijs
- • Internetafhankelijk voor cloud functies
Splitty integratie: Native integratie beschikbaar. Directe koppeling met betaalmodule en gastenmanagement.
3. Lightspeed Restaurant — Internationale speler
Lightspeed, beursgenoteerd sinds 2019, bedient wereldwijd meer dan 150.000 locaties. Het systeem excelleert in multi-channel operaties en biedt geavanceerde analytics. Populair bij high-end restaurants en internationale ketens.
Voordelen:
- • 100% cloud-based architectuur
- • Uitgebreid ecosysteem van integraties
- • Geavanceerde voorraadmanagement
- • Multi-location management
Aandachtspunten:
- • Prijzig (vanaf €169/maand)
- • Complexiteit voor kleine zaken
- • Internationale support
4. CashDesk — Specialist in afhaal en bezorging
CashDesk heeft zich gespecialiseerd in de afhaal- en bezorgmarkt. Met directe koppelingen naar alle major delivery platforms en een gestroomlijnde interface, is het de go-to oplossing voor delivery-focused concepten.
Voordelen:
- • Direct gekoppeld aan Thuisbezorgd, Uber Eats
- • Geoptimaliseerd voor snelheid
- • Lage opstartkosten
- • Eenvoudige bediening
Aandachtspunten:
- • Beperkt tafelbeheer
- • Minder geschikt voor full-service
- • Basis rapportages
5. Square for Restaurants — De nieuwkomer
Square, de Amerikaanse fintech gigant, maakt sinds 2023 serieuze stappen in de Nederlandse markt. Met geïntegreerde betaaloplossingen en transparante prijzen wint het snel terrein bij moderne horecaconcepten.
Voordelen:
- • All-in-one betaaloplossing
- • Geen maandelijkse basiskosten
- • Moderne, intuïtieve interface
- • Snelle setup
Aandachtspunten:
- • Nieuwe speler in Nederland
- • Beperkte lokale support
- • Transactiekosten model
Selectiecriteria voor het juiste kassasysteem
De keuze voor een kassasysteem is een strategische beslissing die jarenlange impact heeft op je bedrijfsvoering. Onderstaande criteria zijn essentieel bij je selectieproces:
1. Schaalbaarheid en toekomstbestendigheid
Kies een systeem dat meegroeit met je ambities. Overweeg niet alleen je huidige behoeften, maar anticipeer op toekomstige uitbreidingen, nieuwe vestigingen of conceptwijzigingen.
2. Integratiecapaciteiten
Modern horecamanagement vereist naadloze integratie tussen verschillende systemen. Van betaaloplossingen zoals Splitty tot voorraadmanagement en personeelsplanning — je POS moet het centrale zenuwstelsel vormen.
3. Total Cost of Ownership (TCO)
Kijk verder dan de initiële aanschafprijs. Bereken licentiekosten, training, hardware, updates en support over een periode van minimaal 3 jaar voor een realistisch kostenbeeld.
4. Compliance en beveiliging
Met strengere privacy wetgeving en toenemende cyberdreigingen is beveiliging cruciaal. Verzeker jezelf van PCI-DSS compliance, GDPR-conformiteit en regelmatige security updates.
De synergie tussen moderne kassasystemen en Splitty
Splitty transformeert het betaalproces in de horeca door naadloos te integreren met toonaangevende kassasystemen. Deze samenwerking levert meetbare resultaten op voor meer dan 200 Nederlandse horecazaken:
Operationele voordelen
- ✓73% reductie in afreken-tijd tijdens piekuren
- ✓Automatische synchronisatie van betaalstatus
- ✓Real-time updates in kassasysteem
- ✓Geen dubbele administratie
Financiële impact
- ✓28% toename in digitale fooien
- ✓0% transactiekosten voor de ondernemer
- ✓15% hogere tafeldoorloop
- ✓Gegarandeerde betaling, geen no-shows
Marktontwikkelingen en toekomstperspectief
De kassasysteem-markt evolueert snel. Belangrijke trends die de komende jaren bepalend zullen zijn:
API-first architectuur
Open API's worden de standaard, waardoor best-of-breed oplossingen zoals Splitty naadloos kunnen integreren. Dit geeft ondernemers de vrijheid om hun ideale tech-stack samen te stellen.
Artificial Intelligence integratie
Van voorspellende voorraadmanagement tot dynamische prijsoptimalisatie — AI wordt een integraal onderdeel van moderne kassasystemen.
Sustainability tracking
Consumenten eisen transparantie over duurzaamheid. Nieuwe POS-systemen integreren CO2-tracking en waste management functionaliteiten.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de gemiddelde kosten van een professioneel kassasysteem?
De total cost of ownership varieert sterk. Entry-level cloud oplossingen starten vanaf €89/maand. Premium systemen met hardware kunnen oplopen tot €500/maand. Bereken altijd de TCO over 3 jaar inclusief training, support en updates.
Hoe lang duurt een kassasysteem implementatie gemiddeld?
Cloud-based systemen kunnen binnen 48 uur operationeel zijn. Complexe on-premise installaties met maatwerk vereisen 2-6 weken. Training van personeel is hierbij de grootste tijdsinvestering.
Is Splitty compatibel met mijn huidige kassasysteem?
Splitty integreert native met Untill, MplusKASSA, Lightspeed en Square. Voor andere systemen is maatwerk integratie mogelijk via onze API. Neem contact op voor een technische haalbaarheidsanalyse.
Wat gebeurt er bij internetuitval?
Moderne systemen zoals Untill en MplusKASSA bieden offline functionaliteit. Transacties worden lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra de verbinding hersteld is. Splitty bewaart alle transacties in een buffer-systeem voor gegarandeerde verwerking.
Conclusie: Investeer in toekomstbestendige technologie
De keuze voor een kassasysteem bepaalt in grote mate het succes van je horecaonderneming. Het juiste systeem optimaliseert niet alleen je operationele processen, maar vormt ook de basis voor innovatieve oplossingen die de gastervaring naar een hoger niveau tillen.
De integratie met moderne betaaloplossingen zoals Splitty is hierbij geen luxe meer, maar een strategische noodzaak. Restaurants die deze technologische voorsprong nemen, rapporteren significant hogere omzetten, betere reviews en meer tevreden personeel.
De toekomst van horeca is digitaal, efficiënt en gastgericht. Maak vandaag nog de juiste keuze voor morgen.
Klaar voor de volgende stap in digitale horeca?
Ontdek hoe Splitty naadloos integreert met je kassasysteem en transformeer je betaalproces. Sluit u aan bij 200+ succesvolle horecaondernemers.
Geen verplichtingen • 30 dagen gratis testen • Directe ondersteuning
Deel dit artikel: